Um bom evento não depende só das atrações, da animação, da decoração e das refeições, ele também depende de um bom layout, um que valorize o espaço, que dinamize as ações exercidas nele e que forneça harmonia com o local e com o evento em questão. A partir dessa premissa é necessário fazer um bom estudo e contratar um profissional da área para que o espaço do evento se torne o de maior qualidade possível para que tudo ocorra bem.
O espaço a ser montado deve estar de acordo com o tipo de evento que acontecerá e das necessidades e desejos do cliente, assim, o layout poderá ser projetado de forma útil e eficaz para a situação.
Pode haver alguns tipos de organização de layout específicos para cada evento, por exemplo:
Auditório
Esse tipo de organização é mais utilizado para palestras e eventos para grupos maiores. Pelo fato de só ser utilizado cadeiras, pode-se colocar grandes quantidades de pessoas.
Formato em U
Esse tipo de layout permite que haja mais discussões em grupo e que as pessoas participem e interajam mais. Esse formato também permite que o facilitador circule por entre os participantes e que seja de maior facilidade a realização de dinâmicas, jogos ou atividades físicas.
Mesa Redonda
Nesse caso, a mesa redonda ajuda nas atividades em grupo, dando maior facilidade para o trabalho e o desenvolvimento de ideias. Podem ser montadas várias mesas dispostas no espaço e assim realizar as atividades grupais.
Por fim, é necessário ressaltar a importância que um projeto de layout tem na realização de um evento. É com um layout bem estruturado que o evento se torna de maior qualidade e eficácia a seu devido fim e é com ele que toda a estruturação acontece. Um bom layout faz toda a diferença na interação e entendimento do evento.
Referências: Ariana Braga Cursos e Projetos, Elizetê Leilões.